O que é um Auditor Interno (IA)?
Um auditor interno (IA) é um
profissional treinado empregado por empresas para fornecer avaliações independentes e objetivas de atividades financeiras e operacionais de negócios, incluindo governança corporativa. Eles têm a tarefa de garantir que as empresas cumpram as leis e regulamentações, sigam os procedimentos adequados e funcionem da forma mais eficiente possível.
Principais vantagens
- Um auditor interno (IA) é um profissional treinado com a tarefa de fornecer avaliações independentes e objetivas das atividades financeiras e operacionais da empresa.
- Eles são empregados para garantir que as empresas sigam os procedimentos adequados e funcionem com eficiência.
- Os relatórios finais são apresentados à alta administração e podem incluir recomendações.
Compreendendo um Auditor Interno (IA)
A principal função de um auditor interno (IA) é identificar problemas e corrigi-los antes que sejam descobertos durante uma auditoria externa por uma empresa externa ou agências reguladoras, como a Securities and
Exchange Commission (SEC). Uma das funções da SEC é regulamentar como as empresas relatam suas demonstrações financeiras para ajudar a garantir que os investidores tenham acesso a todas as informações necessárias antes de investir.
Uma auditoria interna geralmente executa as três tarefas descritas abaixo.
- Avalie quaisquer riscos e os controles internos de uma empresa
- Garantir que a empresa e seus funcionários estejam em conformidade com as leis e regulamentos federais e estaduais
- Faça sugestões sobre o que precisa ser feito para retificar uma auditoria com falha ou problemas que foram identificados como problemáticos durante a auditoria
Processo de Auditoria Interna
Para atingir esse objetivo, os auditores internos normalmente executam uma série de tarefas, incluindo o exame de demonstrações financeiras, relatórios de despesas, inventário, dados financeiros, orçamento e práticas contábeis, bem como a criação de avaliações de risco para cada departamento. Anotações detalhadas são feitas, entrevistas com funcionários são conduzidas, cronogramas de trabalho são supervisionados, ativos físicos são
verificados e as demonstrações financeiras são examinadas para eliminar erros ou falsidades potencialmente prejudiciais e encontrar maneiras de aumentar a produtividade.
Depois que um auditor interno conclui o exame, as conclusões são apresentadas em um relatório formal. O relatório de auditoria descreve como a auditoria foi feita, o que descobriu e, se necessário, sugestões de melhorias que poderiam ser feitas.
Geralmente é apresentado a executivos seniores da empresa. Se mudanças forem recomendadas, é comum que um auditor interno seja solicitado a realizar uma auditoria de acompanhamento para determinar quão bem as mudanças recomendadas foram executadas.
As empresas de capital aberto administradas de maneira adequada também realizam auditorias internas para garantir que a empresa está cumprindo os regulamentos
federais e estaduais, incluindo aqueles exigidos pela SEC. No entanto, as empresas também devem garantir que suas práticas contábeis sigam as diretrizes contábeis estabelecidas pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Requisitos para auditores internos
O Institute of Internal Auditors (IIA), estabelecido em 1941 e com sede na
Flórida, é a organização profissional internacional que define padrões, orientações, melhores práticas e código de ética para os profissionais. Em seu site, o IIA define auditoria interna como: “Uma atividade de garantia e consultoria independente e objetiva, projetada para agregar valor e melhorar as operações de uma organização. Ajuda uma organização a cumprir seus objetivos, trazendo uma abordagem sistemática e disciplinada
para avaliar e melhorar a eficácia dos processos de gestão, controle e governança de risco. ”
Auditor Interno vs. Auditor Externo
Às vezes, a função dos auditores internos e externos pode ser confundida. A principal diferença entre os dois é que os auditores internos (IA) trabalham em nome da gestão da empresa. Os auditores
internos são contratados pela empresa, enquanto os auditores externos são indicados por voto dos acionistas.
Auditores internos são empregados para educar a administração e a equipe sobre como o negócio pode funcionar melhor. Os auditores externos, por outro lado, não têm essas obrigações. Eles são responsáveis por revisar as demonstrações financeiras para garantir que sejam precisas e estejam em
conformidade com o GAAP. Suas descobertas são então comunicadas aos acionistas, e não à gerência.
De acordo com a Association of Certified Fraud Examiners, o papel do auditor externo é: “inspecionar os registros contábeis dos clientes e expressar uma opinião sobre se as demonstrações financeiras são apresentadas de forma justa, de acordo com os padrões contábeis aplicáveis da entidade, como Geralmente Princípios de
contabilidade aceitos (GAAP) ou International Financial Reporting Standards (IFRS). Eles devem afirmar se as demonstrações financeiras estão livres de distorção relevante, seja devido a erro ou fraude. ”
É uma exigência legal que todas as demonstrações financeiras de empresas públicas sejam auditadas por um contador externo, de acordo com o Securities Act de 1933 e o Securities Exchange
Act de 1934.
Benefícios de um Auditor Interno (IA)
Muitas empresas optam por contratar um auditor interno, apesar de não serem legalmente obrigadas a fazê-lo. Auditorias internas robustas são vistas como a principal forma de corrigir problemas rapidamente,
manter uma boa reputação e evitar que dinheiro seja desperdiçado. Os relatórios apresentados por auditores internos (IA) podem ajudar as empresas a prosperar e operar com a máxima eficiência. Por esse motivo, muitos executivos os veem como uma despesa necessária.
Muitas empresas optam por contratar um auditor interno, apesar de não serem legalmente obrigadas a fazê-lo. Auditorias internas
robustas são vistas como a principal forma de corrigir problemas rapidamente, manter uma boa reputação e evitar que dinheiro seja desperdiçado. Os relatórios apresentados por auditores internos (IA) podem ajudar as empresas a prosperar e operar com a máxima eficiência. Os auditores internos também preparam a empresa para o sucesso quando chega a sua auditoria externa anual. O trabalho de um auditor interno é essencialmente ajudar a detectar e corrigir
problemas antes que um auditor externo tenha a chance de fazê-lo. Por esse motivo, muitos executivos os veem como uma despesa necessária.