Gerir um negócio em um mercado competitivo é, realmente, algo desafiador, mas não impossível. Com o conhecimento necessário, você consegue alcançar patamares maiores que um dia já imaginou.
Neste artigo, vamos mostrar a você quais são as funções administrativas que fazem parte da rotina empresarial a fim de ajudá-lo a se tornar um gestor mais eficiente. Acompanhe!
Planejamento
O planejamento é indispensável dentro da atividade empresarial. Isso porque ele é responsável por definir as metas que serão alcançadas e as estratégias que serão colocadas em prática para atingi-las. Ele ajuda a diminuir as chances de insucesso nas atividades e, inclusive melhora a tomada de decisão, aumentando, assim, a assertividade dos investimentos futuros.
Organização
O planejamento perde sua eficiência se a organização não for colocada em prática. Para que todos os processos possam ser realizados com qualidade, é preciso organizar as tarefas. Por essa razão, é preciso ter em mente que a organização facilitará a execução do planejamento. Ou seja, nesse momento, você terá o controle de todos os processos, a fim de fazer com que o seu negócio cresça em um ritmo saudável e constante.
Direção
A direção, também chamada de liderança, é a terceira função administrativa. Os líderes são responsáveis por fazer com que a empresa se destaque no mercado, pois além de realizarem uma boa gestão das suas responsabilidades, eles também conseguem estimular os colaboradores e, consequentemente, aumentar a sua produtividade.
Essa função é tão importante porque é ela que deve fazer com que a equipe vista a camisa da empresa e entregue o seu melhor todos os dias. Porém, para alcançar esse objetivo, o líder precisa ter inteligência emocional para lidar com situações de crise e manter os funcionários motivados para se desenvolverem profissionalmente.
Nesse sentido, a liderança vai muito além de apenas transmitir autoridade. É preciso mostrar aos seus colaboradores que você se importa com o bem-estar deles.
Controle
A tomada de decisões é algo muito importante dentro das empresas, independentemente do seu porte, pois são as escolhas que direcionam a empresa para o sucesso. Apesar de sua importância, é o controle dos processos que garantirá que a empresa alcançará os resultados esperados.
Isso porque, por meio dessa função administrativa, é possível monitorar os resultados da equipe e, assim, identificar gargalos que contribuem para a frustração do negócio. Esse tipo de acompanhamento é vital porque o mercado está em constante evolução, portanto, estar atento às tendências é essencial para conquistar o seu público-alvo.
Quando o controle é eficiente, a empresa caminha para o sucesso, oferece aos seus clientes exatamente o que eles precisam e, ainda, mantém seus colaboradores mais produtivos.
As funções administrativas são essenciais para o bom desenvolvimento do negócio. Por essa razão, entender como elas funcionam é algo indispensável não apenas para manter a sua empresa no caminho certo, mas também para fazer com que seus colaboradores se sintam estimulados a melhorarem seus resultados.
Este artigo ajudou você a entender como as funções administrativas fazem parte da rotina empresarial? Então, aproveite a oportunidade e dissemine esse conhecimento para os seus amigos compartilhando este post nas suas redes sociais!
Post Views: 509
Atualizado: 12 de ago. de 2021
As funções administrativas fazem parte da rotina de qualquer empresa. Quando aplicadas à gestão de uma organização, essas funções administrativas são responsáveis por melhorar os processos operacionais e os resultados da empreitada, mas de que forma isso funciona?
Primeiramente, é preciso conhecer e entender como cada função administrativa funciona dentro de uma empresa. São 4 funções encarregadas de estabelecer uma gestão eficiente, sendo elas: planejar, organizar, dirigir e controlar.
Quer saber mais sobre as 4 funções administrativas de uma empresa? Confira nosso guia abaixo e entenda suas funções e como aplicá-las a sua empreitada:
● Planejamento
Estabelecer objetivos e planejar-se de maneira estratégica para alcançá-los é a base de qualquer empreendimento.
O planejamento é a função administrativa responsável por resolver questões internas, pensando e discutindo qual o melhor caminho para a execução de um projeto planejado com base em estudos de mercado, projeções de futuro e estratégias de operação.
● Organização
Como colocar em prática tudo que foi planejado? Essa é a responsabilidade da segunda função administrativa, a organização.
Organizar-se e definir de que maneira o projeto será feito, ou o melhor caminho para desenvolver uma ideia, requer uma visão sistêmica coletiva e individual acerca dos processos produtivos da empresa, buscando a união entre produtividade e eficiência para execução do projeto planejado dentro do prazo disponível, sem erros e desperdícios.
● Direção
A função administrativa da direção pode ser vista como a mais complexa entre as 4 funções, uma vez que a mesma está relacionada à liderança da empresa.
Dirigir é liderar e mobilizar recursos humanos, distribuir tarefas e incentivar a colaboração dos profissionais envolvidos no processo operacional da empresa. É uma função que vai muito além de ocupar um cargo elevado dentro da empresa, estando relacionada a uma administração inteligente e ciente do potencial da equipe de colaboradores.
● Controle
A última função administrativa é aquela encarregada de garantir que o trabalho será bem executado: o controle.
O controle envolve a criação de padrões de qualidade e desempenho, encarregados analisar a execução das funções administrativas anteriormente citadas. Quanto mais indicadores técnicos você tiver, melhores condições terão de fazer uma avaliação sólida e ciente dos pontos a serem melhorados e falhas a serem corrigidas, obtendo total controle do processo operacional e administrativo da organização.
Quer saber mais sobre funções administrativas? Venha para a Inova e conheça nossas soluções tecnológicas para gestão de empresas, tais como e-mail corporativo. Visite nosso site e entre em contato conosco!