Ao receber uma quantia paga pela venda de um produto ou serviço é importante entregar um comprovativo de pagamento ao comprador.
Este documento identifica o quanto foi pago e as partes envolvidas, além da data do ocorrido.
Veja abaixo modelos de recibos simples para baixar e preencher, seja em Word editável ou PDF. Você também pode verificar cada um deles a partir das minutas apresentadas.
1. Modelo de recibo de venda simples
Recibo (indicar número de identificação se quiser)
Eu, (Nome), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__, declaro que recebi de (nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__ a importância de R$ XX.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento correspondente à aquisição de (produto vendido e especificações).
(município) – (UF), (dia) de (mês) de (ano).
(assinatura)
(nome do(a) vendedor(a))
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2. Modelo de recibo de venda com pagamento parcelado
Recibo (indicar número de identificação se quiser)
(Seu nome), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__ e no RG nº __.___.___-_, declaro que recebi de (nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__ e no RG __.___.___-_, a importância de R$ XX.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento da parcela XX de XX correspondente à aquisição de (indique o produto vendido e especificações).
(município) – (UF), (dia) de (mês) de (ano).
(assinatura)
(nome do(a) vendedor(a))
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3. Modelo de recibo de prestação de serviço à pessoa jurídica simples
Recibo (Data da movimentação) - (Número do recibo)
Eu, (nome do prestador de serviço), portador(a) do CPF nº ___.___.___-__ e RG nº __.___.___-_, venho por meio desta declarar que recebi nesta data a quantia de R$ XX.XXX,XX (indicar por extenso) da empresa denominada (nome da empresa), sediada em (endereço da empresa), com CNPJ nº __-___-___/____-__.
Declaro, ainda, que o valor recebido se refere a serviços prestados à empresa, na condição de autônomo, não caracterizando vínculo empregatício.
(Assinatura do prestador de serviço)
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4. Modelo de recibo de prestação de serviço à pessoa física simples
Recibo (Data da movimentação) - (Número do recibo)
Eu, (nome do prestador de serviço), portador(a) do CPF nº ___.___.___-__ e RG nº __.___.___-_, venho por meio desta declarar que recebi nesta data a quantia de R$ XX.XXX,XX (indicar por extenso) de (nome do pagador), portador(a) do CPF nº ___.___.___-__ e RG nº __.___.___-_.
Declaro, ainda, que o valor recebido se refere aos serviços de (informar o serviço e especificações; por exemplo: mão de obra, aluguel de imóvel e endereço
(Assinatura do prestador de serviço)
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5. Modelo de recibo de pagamento para qualquer situação
Um exemplo de um modelo de recibo simples e muito utilizado é o da imagem abaixo:
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Nele, basta preencher os dados do adquirente e do vendedor, com assinatura e data, identificando ainda o valor e a mercadoria ou serviço transacionado.
Definir um número de identificação para o recibo pode auxiliá-lo a organizar os seus documentos. Para isso tanto é possível criar duplicados, como utilizar recibo destacável com canhoto.
Como criar e preencher um recibo de pagamento
Ter um recibo já pronto para preenchimento pode auxiliar o vendedor ou mesmo o comprador no momento de sua aquisição. É possível adquirir modelos de recibos prontos em papelarias, mas também criar um próprio em Word, por exemplo.
Ao criar um recibo, você deve se preocupar em identificar:
- Título "Recibo" com número de identificação;
- O comprador (pagador);
- A quantia paga;
- O produto ou serviço vendido;
- O local e data;
- Local para assinatura do vendedor;
- Nome do vendedor, podendo incluir no mesmo campo o seu endereço e CPF/CNPJ
A utilização deste documento pode ser comum em situações onde o vendedor não emite notas fiscais. O recibo oferece segurança para a relação entre vendedor e comprador, por isso é importante ter um modelo de recibo para preenchimento no momento da venda.
Para empresas ou negócios, este documento reflete variações de entradas ou saídas de fluxo de caixa, sendo de extrema importância a boa manutenção dos mesmos.
Diferenças entre recibo e nota fiscal
As notas fiscais e os recibos diferenciam-se por conta da natureza de cada um deles. As notas comprovam a transferência de uma mercadoria, destinado também ao Fisco de forma a identificar as partes envolvidas. Já os recibos são mais utilizados por profissionais liberais para comprovar o recebimento da venda de produtos ou prestações de serviços.
Além disso, as notas fiscais são padronizadas de acordo com o próprio Fisco, que também oferece modelos próprios para preenchimento. O documento é obrigatório para todas as pessoas jurídicas, com exceção aos MEIs.
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Licenciado em Economia pela Faculdade de Economia da Universidade do Porto (2022), em Portugal