Recrutar e selecionar pessoas não é uma tarefa fácil, não é mesmo? Por isso é uma das responsabilidades mais importantes que o departamento de recursos humanos realiza dentro das empresas.
Sabemos que esse processo envolve tempo e, consequentemente, dinheiro. Portanto, é essencial que ele seja o mais assertivo possível. Nesse sentido, é necessário oferecer uma boa oportunidade para atrair os candidatos mais adequados e ainda, selecionar o profissional ideal para ocupar uma vaga na empresa.
Nós, da abler, somos especialista em recrutamento e seleção, e neste artigo traremos tudo o que você precisa saber para implementar um processo de R&S otimizado na sua empresa. Por isso, montamos um passo a passo para garantir que os processos de recrutamento e seleção em sua empresa sejam um sucesso. Vamos lá?
O que é Recrutamento e Seleção de pessoas?
Recrutamento e Seleção é um dos subsistemas do departamento de Recursos Humanos das empresas, o RH. Sendo assim o responsável por captar novos talentos através da atração e contratação de profissionais para preencherem as vagas abertas na empresa.
O processo de R&S está presente de diversas formas na sociedade desde os primórdios do capitalismo. E é um dos processos mais importantes de qualquer empresa.
O processo envolve diferentes técnicas, metodologias e etapas e vem se transformando nos últimos anos. Desse modo o Recrutamento e Seleção de pessoas pode ser visto como um processo, uma área e até mesmo uma ciência.
No entanto, há fatores fundamentais para que o processo seja bem sucedido. Nesse caso, é necessário que seus recrutadores levem em consideração competências técnicas e comportamentais dos candidatos. Além da afinidade destes com a vaga e principalmente com a empresa.
O processos de recrutar e selecionar pessoas precisam ser bem sucedidos, pois são os responsáveis por formar times de alto rendimento, que levarão a empresa ao estágio desejado. Entretanto, contratações equivocadas acarretam uma série de transtornos e prejuízos para a organização.
Como recrutar e selecionar pessoas?
Para os profissionais do RH uma das preocupações frequentes é como fazer um processo de recrutamento e seleção cada vez mais eficiente. Afinal, quanto melhor for esta captação e avaliação de candidatos, melhores são os resultados da empresa.
Mas para que os processos seletivos sejam eficientes é preciso desenvolver uma visão sistêmica. Dessa forma, os selecionadores podem identificar as verdadeiras necessidades da empresa em relação aos profissionais que desejam. Também tento clareza em relação aos objetivos de cada etapa do processo.
Exemplo de como fazer o processo de forma estruturada e organizada para não cometer erros:
1. Definição de vagas
O primeiro passo para recrutar e selecionar pessoas é definir quais serão as vagas ofertadas e como estas devem ser. Normalmente é definido pelo RH junto com o gestor da área, alinhando hard skills e soft skills que são desejadas para a área e para o time.
Analisar o cargo junto com o gestor é um processo que permite conhecer as atividades que o novo funcionário deve desenvolver. Dessa forma, essa análise permitirá compreender o que é, como se faz e por que é feita cada etapa. Juntamente com as condições necessárias pelo ocupante quanto à escolaridade, experiências, habilidades, responsabilidades, etc.
Essa análise é fundamental para o desenvolvimento da descrição da função, afinal esta é o instrumento usado pelo RH para recrutar e posteriormente selecionar pessoas.
2. Definir as atribuições e salários
Aproveitando a análise com o gestor onde serão alinhadas às funções desempenhadas pelos futuros colaboradores, poderá também definir cargos, atribuições, competências exigidas e o salário para cada vaga.
Definir tudo isso é muito importante para fazer a descrição do trabalho de forma exata e selecionar apenas candidatos realmente interessados.
3. Divulgação da vaga
Existem muitos canais para publicar vagas e aumentar o alcance das oportunidades de emprego tanto gratuitos quanto pagos. Geralmente, os meios pagos possuem melhores profissionais.
Contudo, as redes sociais, também são um dos canais que pode ser explorados para publicação de vagas. Atualmente, são um dos melhores canais para estabelecer contato com potenciais candidatos, graças ao seu amplo alcance e possibilidade de segmentação.
Porém, fazer essa divulgação pode ser um trabalho bastante complexo, o que pode dificultar até mesmo no alcance, impactando no número de candidatos que acessam as vagas. Sendo assim, é importante que você o torne o mais rápido e eficiente possível. Uma forma de fazer isso é por meio da automação de processos.
Qual a diferença entre recrutar e selecionar pessoas?
Apesar de parecer um processo único, recrutar e selecionar candidatos são coisas distintas.
Recrutamento
É a busca no mercado por profissionais qualificados ou com potencial para ocupar uma vaga em aberto. Portanto, a finalidade do recrutamento é trazer o máximo de profissionais possíveis, dentro das especificações necessárias.
Geralmente, é nessa etapa que ocorre a descrição das vagas, a divulgação nos canais pertinentes e o recebimento de currículos e aplicações. Sobretudo, é importante ressaltar que a descrição da vaga é fundamental, pois ela pode tanto atrair quanto afastar candidatos.
Para garantir uma boa descrição de vaga, avalie o quanto sua empresa é familiar no cenário em que está inserida, ou se é necessário incluir um pequeno resumo da história da instituição. Além disso, você pode incluir os principais objetivos da organização, essas informações podem gerar identificação com os candidatos.
No recrutamento não cabe nenhuma ação eliminatória ou classificatória.
Seleção
Na seleção, existem inúmeras ações e atividades que visam encontrar os candidatos que estão alinhados ao perfil desejado e com potencial de envolvimento com a cultura organizacional.
A Seleção é a etapa para analisar e escolher os candidatos que apresentam o perfil mais aderente e as competências para ocupar a vaga. No entanto, os critérios para fazer uma boa seleção são diversos e variáveis, conforme as características do cargo em questão.
No processo de recrutamento e seleção são utilizadas diferentes ferramentas e táticas que fazem com que os resultados sejam mais assertivos.
Tipos de recrutamento e seleção
Há diversas formas para se realizar um processos seletivos. Podendo ser divididas em quatro tipos de recrutamento e seleção.
Recrutamento e seleção interno
Este processo ocorre dentro da própria empresa. Consiste em buscar o funcionário ideal dentro da empresa para que assuma um novo cargo ou área. Os principais benefícios desse modelo de recrutamento:
- redução de custo;
- facilidade de análise de perfis;
- aumento da moral no ambiente de trabalho;
- maior rapidez no processo;
- retenção de talentos;
- e muitos outros.
Recrutamento e seleção externo
Este modelo de recrutamento é o mais comum nas empresas. Pois é caracterizado pela busca de novos talentos no mercado de trabalho para o preenchimento das vagas em aberto.
Os principais benefícios desse modelo de recrutamento:
- oxigenação de ideias;
- aumento da motivação;
- facilidade de instituição de novas práticas organizacionais;
- aumento do capital intelectual;
- e outros.
Recrutamento e seleção misto
Recrutamento misto é um método que une o recrutamento interno e o externo. Ou seja, são recrutados tanto profissionais que estão na empresa quanto candidatos externos para concorrer a oportunidade.
O intuito é aproveitar as vantagens destes dois tipos de recrutamento e minimizar, ou até mesmo eliminar, suas desvantagens no processo de seleção.
Recrutar e selecionar pessoas online
Com a evolução tecnológica e a modernização do RH nas empresas, o recrutamento e seleção online é uma inovação trazida para os processos seletivos de muitas organizações atualmente. Afinal esse modelo é prático e rápido, além de promover economia às empresas, já que praticamente tudo ocorre com o auxílio de tecnologia.
O recrutamento e seleção online é feito quando a única ou principal forma de contato com os candidatos é via internet. Consequentemente, as maneiras antigas de divulgação, como anúncios em jornais, agências terceirizadas são eliminadas.
O recrutamento online funciona basicamente com a pesquisa de profissionais qualificados para a vaga disponível na empresa em redes sociais como o LinkedIn e o Facebook. Essas mídias oferecem aos recrutadores a possibilidade de aumentar a divulgação de vagas em diversos grupos de emprego.
A grande questão neste tipo de seleção, é a quantidade de currículos que podem ser recebidos com a divulgação das vagas. Dessa forma a publicação pode ter atingir um grande número de pessoas, fazendo com que haja uma demanda alta de currículos a serem analisados.
Com essa dificuldade de organizar e triar os currículos a melhor sugestão para o recrutar e selecionar online é o uso de software para facilitar a demanda.
Veja também: Vantagens e desvantagens do recrutamento digital
O que é sistema de recrutamento online?
A mudança de ótica que o RH sofreu para se tornar mais estratégico impactou o sistema de R&S. Pois encontrar o talento certo é fundamental para construir uma empresa de destaque no mercado assumindo seus recursos humanos como fator de competitividade. E a tendência é que isso se torne ainda mais relevante a cada ano.
A inovação tecnológica e as novas políticas de inclusão social trouxeram uma mudança no perfil dos profissionais de diversos segmentos e no modo de atuação do departamento de RH. Precisou também adequar posturas e estratégias para recrutar candidatos de acordo com a cultura da empresa e que agreguem no crescimento do negócio com suas Hard e Soft skills.
Software para RH e recrutamento e seleção
O Recrutamento e seleção 2.0 baseia-se no uso de tecnologia nos processos de atração e seleção de candidatos para vagas, tornando assim, o processo seletivo mais ágil e preciso. Por isso as empresas estão investindo em modernizar seus RH’s e torná-los cada dia mais automatizados.
Pelo modelo tradicional de recrutar e selecionar pessoas era muito mais demorado os processos até chegar à contratação ideal, além de muitas tarefas mecânicas. Mas agora, por meio do recrutamento e seleção 2.0 é possível automatizar processos, reduzindo o tempo para contratar.
O uso de um sistema para R&S é uma solução para otimizar os processos seletivos, aplicando uma visão mais estratégica e inteligente à seleção de candidatos. Mas também leva em consideração vários fatores como interesses pessoais e estrutura das relações de trabalho da atualidade.
Esse novos métodos tornam as contratações mais fácil e também mais assertivas. Para garantir uma boa eficiência nos seus processos, baixe o kit de experiência do candidato e veja como tornar sua seleção de pessoas mais assertiva. Baixe gratuitamente!