A conta Google institucional oferecida hoje pela UFSM permite que sejam criados formulários interativos, uma vez que essa funcionalidade não está disponível diretamente nos sites, sendo assim o CPD recomenda a utilização do Google Forms como ferramenta para criação desses formulários, Eles podem ser criados facilmente para receber informações que podem ser preenchidas pelos usuários internos e externos a comunidade acadêmica.
Algumas funcionalidades disponibilizadas pelo Google Forms:
- Receber as informações em uma planilha (Google Planilhas), por email ou exportar os dados.
- Incorporar o Formulário no site via iframe ou através do link.
- Resposta em texto, opções de múltipla escolha, caixas de seleção, lista suspensa, data e horário.
- Envio de arquivos pelo usuário.
- Ver estatísticas das respostas
- Fácil interação, tanto para que cria quanto para quem responde.
O primeiro passo é certificar que você está conectado a conta Google, após estar conectado basta acessar: //forms.google.com e clicar na opção “Em branco”, (também é possível iniciar a partir de um dos templates disponibilizados como descrito na imagem abaixo)
Para adicionar e editar as perguntas nossa recomendação é ler a documentação oficial do Google Forms disponível através dos links abaixo:
- O que você pode fazer com o Formulários?
- Criar seu formulário
Escolher as configurações e visualizar seu formulário
- Enviar seu formulário
- Analisar respostas do formulário
- Imprimir um formulário
A documentação oficial apresentada nos links acima é completa, sempre atualizada e descreve de maneira objetiva todos os passos que devem ser seguidos para a criação de um formulário para receber respostas dos usuários.
Como compartilhar o formulário ?
Uma vez que você já tenha configurado seu formulário como gostaria, clique em “Enviar” no canto superior direito da tela.
Será apresentada a tela abaixo, na qual você terá as seguintes opções: Email, redes sociais, receber o link de compartilhamento ou código de incorporação para adicionar o formulário no site.
Caso você escolha adicionar o link na página, basta criar um texto simples com link ou utilizar o widget “Botão” que está disponível no Elementor.
Caso queira “embedar” na página, ou seja, exibir como se o formulário estivesse dentro da própria página você poderá utilizar o widget “HTML” e colar o código de incorporação dentro do widget.
O Google Forms permite criar formulários online. Por meio do site, o usuário pode produzir e enviar por e-mail ou link pesquisas de múltipla escolha, testes com questões discursivas, solicitação de avaliações em escala numérica, entre outras opções. A ferramenta é ideal para quem precisa obter feedbacks sobre algo, organizar inscrições para eventos ou realizar provas à distância, por exemplo. A plataforma conta com uma galeria com uma infinidade de modelos prontos que podem ser editados e usados como exemplo.
No tutorial a seguir, saiba como usar o Google Forms para criar formulários online e acompanhar as respostas. Você pode usar um navegador como o Chrome, Firefox ou Microsoft Edge e, para acessar, é preciso ter uma conta do Google.
Saiba como criar formulários online no Google Forms — Foto: Helito Beggiora/TechTudo
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Passo 1. Acesse o site do Google Forms (google.com/forms/about) e clique em "Ir para o Formulários Google";
Página inicial do Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 2. Caso necessário, faça login na sua conta do Google, ou cadastre-se gratuitamente clicando em "Criar conta";
Faça login ou crie uma conta Google — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 3. Após fazer login, clique sobre o botão "+", no canto inferior direito da página, e vá em "Selecionar modelo";
Criando formulário no Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 4. Escolha um modelo da galeria ou clique em "Em branco" para criar um formulário do zero;
Escolha o modelo ou crie um formulário em branco — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 5. Comece dando um nome, título e descrição para o formulário. Estes últimos poderão ser vistos por todos;
Criando formulário no Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 6. A primeira pergunta é adicionada automaticamente no Google Forms. Por padrão, ela é do tipo múltipla escolha. Você pode alterar clicando sobre ela e escolhendo a opção desejada;
Google Forms: criar formulários online de graça; veja como — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 7. Agora, digite a sua pergunta e adicione as opções de respostas. Caso queira, marque a opção "Obrigatória' para impedir que o formulário seja enviado sem a resposta para a pergunta atual;
Criando formulário no Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 8. Na barra de botões à direita, clique em "+" para adicionar uma nova pergunta, inserir textos, imagens, vídeos do YouTube, seções (páginas) e mais;
Criando formulário no Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 9. Após adicionar as perguntas e seções desejadas, volte ao início da página. Por lá, no canto superior direito, é possível aplicar um tema ao formulário, visualizá-lo ou acessar as opções;
Criando formulário no Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 10. Em seguida, clique em "Enviar". O formulário poderá ser enviado por e-mail, ter o link copiado ou embutido em páginas da web. Para isso, use as abas na parte superior.
Criando formulário no Google Forms — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Como ver as respostas de um formulário no Google Forms
Passo 1. Volte à página inicial do Google Forms e abra o formulário que você criou;
Abra o formulário para ver as respostas — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Passo 2. Agora, acesse a aba "Respostas". Por lá, você pode ver as respostas resumidas, por pergunta ou individual. Clique sobre o ícone do Google Planilhas (verde) para exportar os dados para o aplicativo. Para desativar o formulário, desative a opção "Aceitando respostas".
Visualizando respostas do formulário — Foto: Reprodução/Helito Beggiora
Aproveite as dicas para criar formulários online no Google Forms.