A sua empresa conta com um sólido planejamento operacional? Show
Considerado um fator crucial para que a organização seja bem-sucedida e alcance resultados realmente satisfatórios, o planejamento operacional muitas vezes é negligenciado pelas empresas. Isso porque elas acreditam que apenas o planejamento estratégico já é suficiente para conduzir o modelo de negócio, Mas e como fica a parte prática, o famoso “mão na massa”? Tão importante quanto definir estratégias de negócio é conseguir esquematizar as ações necessárias para que os objetivos estratégicos sejam alcançados. E é sobre isso que se trata o planejamento operacional. Convidamos você a continuar a leitura deste conteúdo que elaboramos para explicar o que é e qual a importância do planejamento operacional de uma empresa e quais são os diferentes tipos de PO. Além disso, você também vai conferir nas próximas um passo a passo de como fazer um planejamento operacional:
Leia também: Planejamento organizacional: tudo o que você precisa saber sobre essa importante ferramenta de gestão O que é planejamento operacional de uma empresa e por que ele é importante?É um documento que busca viabilizar o alcance das metas e objetivos definidos no planejamento estratégico da organização. Ou seja, é no planejamento operacional que ficarão definidas as tarefas cotidianas e os detalhes das operações da empresa para tornar os objetivos estratégicos possíveis. É nesse documento que se define também os responsáveis por cada tarefa, o orçamento necessário para financiar as operações, o cronograma para realização das atividades e os mecanismos para monitoramento do desempenho. Tendo isso em vista, o planejamento operacional se faz importante para a criação de um fluxo de trabalho diário realmente eficaz. Por meio dele, é possível transformar objetivos de longo prazo em tarefas menores e executáveis. Além disso, esse tipo de planejamento permite identificar gargalos nos processos internos e reduzir custos. Leia mais: Falta de planejamento nas empresas: 6 consequências que você deve evitar Veja também como fazer um planejamento estratégico empresarial: Quais são os tipos de planejamento operacional de uma empresa?Basicamente, existem dois tipos de planejamento operacional: o single-use e o ongoing. Planejamento operacional single-useNeste tipo de planejamento, busca utilizá-lo por um período bem curto ou solucionar algum problema projeto bem específico. Planejamento operacional ongoingJá no planejamento do tipo ongoing, o período de execução é mais extenso. Além disso, ele vai passando por alterações à medida em que os resultados das ações adotadas vão sendo percebidos. Veja também: Tipos de planejamento estratégico: conheça os 3 principais e como aplicar em sua empresa Passo a passo: como fazer um planejamento operacional para a sua empresa?Agora que você já sabe o que é, qual a importância e quais os tipos de planejamento operacional de uma empresa, é hora de descobrir como fazer um para o seu modelo de negócio e transformar metas e objetivos em fluxos de trabalho. Passo 1 – Coloque no papel os objetivos da organizaçãoA primeira etapa de como fazer um planejamento operacional consiste em identificar quais são os objetivos organizacionais definidos no planejamento estratégico. É importante que o PO esteja alinhado a esses objetivos; portanto, não os perca de vista. Você sabe a diferença entre mesta e objetivos? este vídeo pode ajudar você: Veja mais: Como organizar metas e objetivos para obter melhores resultados Passo 2 – Estabeleça um orçamentoDando continuidade às etapas do planejamento operacional de uma empresa, é necessário definir o orçamento disponível para custear as operações do dia a dia da empresa. Assim, evita-se gastar além do necessário. Dificuldades com números? Veja como fazer um orçamento empresarial: Confira em nosso blog: Aprenda como fazer o orçamento empresarial em 4 passos e garanta o espaço para o seu negócio crescer no ano que vem Passo 3 – Monte um cronogramaTrabalhar com prazos é fundamental. Por isso, o seu planejamento operacional precisa contar com um cronograma bem definido, baseando-se no grau de complexidade de cada atividade a ser executada e no orçamento disponível. Confira também: 7 passos de como montar um cronograma de projeto de sucesso Passo 4 – Defina quais tarefas precisam ser executadasO planejamento operacional trata da parte prática das estratégias de negócio. Sendo assim, você precisará definir quais são as tarefas que deverão ser executadas para viabilizar o alcance dos objetivos estratégicos. Mais um vídeo que vai ajudar você: DICA: Como priorizar tarefas quando seu gerente não o faz Passo 5 – Determine os responsáveis por cada tarefaAlém de determinar as tarefas das operações de negócio, é necessário também definir quem serão os responsáveis por cada uma delas. Saber de quem cobrar os resultados contribui para garantir a qualidade da execução do plano. Passo 6 – Monitore a execução do planejamento operacionalPor fim, encerrando as etapas do planejamento operacional, monitore o desempenho dos colaboradores na execução de suas tarefas e promova as melhorias necessárias. Um software de acompanhamento de performance vai ser de grande auxílio na hora de monitorar seu planejamento operacional, conheça o STRATWs One: Saiba mais: Conheça 3 das principais ferramentas de gestão empresarial para planejar e monitorar seu negócio O STRATWs One é um software de gestão de performance corporativa que já conquistou mais de mil empresa ao redor do mundo e é usado por 180 mil de seus colaboradores. Quer saber o porquê? Então confira algumas de suas vantagens:
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O que é planejamento operacional do setor de Recursos Humanos?O planejamento de Recursos Humanos é um processo de identificação de necessidades relacionadas à gestão de pessoas, sendo seu objetivo o alinhamento da área de RH, e dos colaboradores, com a estratégia da organização.
Como deve ser feito o planejamento de Recursos Humanos?Como fazer um planejamento de RH?. Realize um diagnóstico da empresa. Primeiro, é preciso analisar o cenário atual da empresa e diagnosticar os problemas existentes. ... . Identifique as necessidades do setor. ... . Estabeleça metas e objetivos. ... . Desenvolva um plano de ação. ... . Realize capacitações e treinamentos. ... . Monitore os resultados.. Como se faz um planejamento operacional?Como fazer o planejamento operacional?. Compreenda as metas e objetivos. ... . Defina um orçamento. ... . Estabeleça prazos. ... . Defina tarefas. ... . Determine quais indicadores irá monitorar. ... . Identifique o responsável por cada atividade. ... . Compartilhe com a sua equipe.. Quais são as etapas do planejamento operacional?Etapas do planejamento operacional. Definição da meta ou metas a serem alcançadas.. Identificação das atividades que serão mobilizadas para isso.. Definição de métodos de trabalho.. Projeção de orçamento, recursos e prazos.. Definição das pessoas à frente das tarefas.. Antecipação dos riscos por meio da gestão adequada.. |