Como passo uma declaração de imposto de renda de um computador para outro?

Importar a declaração é importante para economizar tempo de preenchimento. Neste rápido guia mostrarei como importar a declaração de Imposto de Renda (IRPF) de 2020 para rapidamente iniciar a declaração de 2021.

O arquivo da declaração

Primeiro passo é ter o arquivo da declaração do ano de 2020. Ele é do formato .DEC e o nome do arquivo é o “SEU-CPF-IRPF-A-2020-2019-ORIGI.DEC”.

Se você está usando o mesmo computador do ano anterior e seu sistema operacional é o Windows. O arquivo está localizado em “C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF2020\transmitidas”.

Importando

É necessário primeiro instalar o programa, você pode obter ele aqui.

Após instalar, abra o programa:

Será exibida a seguinte janela:

Como passo uma declaração de imposto de renda de um computador para outro?
Como importar declaração de Imposto de Renda – Passo 1

Selecione o Tipo com Declaração de Ajuste Anual e clique em Iniciar Importando Declaração de 2020. Conforme mostra a imagem acima.

Após clicar no item acima, será exibida a tela para selecionar o arquivo da declaração do ano anterior. Se você estiver usando o mesmo computador windows do ano passado, o arquivo está localizado em “C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF2020\transmitidas”.

Como passo uma declaração de imposto de renda de um computador para outro?
Como importar declaração de Imposto de Renda – Passo 2

Se você estiver usando outro computador, é necessário copiar o arquivo e navegar até a pasta onde se encontra o arquivo.

O nome do arquivo é o seu CPF mais as informações do ano, conforme exemplo: “SEU-CPF-IRPF-A-2020-2019-ORIGI.DEC”.

Após selecionar e clicar em OK. O arquivo será processado e uma mensagem de sucesso será exibida. Conforme imagem abaixo

Como passo uma declaração de imposto de renda de um computador para outro?
Importação da declaração realizada com sucesso.

Se tudo deu certo, sua declaração irá abrir automaticamente.

Agora é só fazer sua declaração 😀

Salvar arquivo

Após transmitir sua declaração de imposto de renda IRPF 2021, não se esqueça de salvar na nuvem(Google Drive, Dropbox, OneDrive) ou mesmo no seu e-mail o arquivo deste ano para facilitar a declaração de 2022.

Abraços e sucesso!

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Como passo uma declaração de imposto de renda de um computador para outro?

O passo a passo para importar a declaração de Imposto de Renda do ano anterior é relativamente simples. Basta abrir o programa da Receita Federal referente ao ano anterior, localizar a última declaração na pasta “Transmitidas”, copiar o arquivo e importá-lo na seção de ajuste anual do programa do Leão referente ao ano atual.

Um contribuinte experiente sabe que importar os dados da última declaração do Imposto de Renda pode otimizar muito o preenchimento da declaração de exercício. Afinal de contas, esse procedimento evita que o contribuinte esqueça de preencher um campo importante ou cometa erros de digitação.

Inclusive, além da possibilidade de importar os dados da última declaração transmitida, a Receita Federal também viabiliza a importação de dados de programas auxiliares, como o Carnê-Leão e o GCAP.

Acompanhe este artigo para conhecer a importância desse mecanismo e conferir o passo a passo para importar a última declaração do Imposto de Renda.

Qual a importância de importar dados da declaração do Imposto de Renda?

O principal benefício dessa prática será otimizar o processo de preenchimento do documento pelo contribuinte, tornando-o mais prático. Afinal, tratando-se da ficha “ Bens e Direitos”, por exemplo, a maioria dos dados geralmente permanecem inalterados.

No entanto, além de tornar o processo mais ágil e economizar tempo, a importação de dados impede que o contribuinte cometa erros de digitação ao preencher todos os campos novamente e se esqueça de inserir informações importantes durante o procedimento.

Por isso, em resumo, faça a importação de dados de uma declaração para outra sempre que possível.

Como importar a declaração do Imposto de Renda?

Se você ainda possui o programa do IRPF do ano anterior

  1. Abra o programa do IR 2020.
  2. Localize a declaração na pasta “Transmitidas”, disponível na tela inicial do programa.
  3. Selecione a declaração que deseja copiar.
  4. Clique no ícone em forma de disquete no canto direito da tela para fazer uma cópia do arquivo.
  5. Escolha em qual pasta do computador deseja salvar a cópia da declaração e a cópia do recibo de entrega.
  6. Abra o programa do IR 2021.
  7. Clique em “Nova”.
  8. Escolha o tipo de declaração > ajuste anual.
  9. Aperte em "Importar declaração de 2020".
  10. Selecione a pasta do computador em que você salvou o arquivo de 2020.

Se o programa do IRPF foi apagado do seu computador

Se, ao apagar o programa do IRPF do computador, o usuário da máquina tenha optado em manter as declarações arquivadas no sistema operacional, é possível que uma pasta com a sua última declaração ainda exista.

Para localizar a pasta do arquivo da última declaração do Imposto de Renda e importar seus dados para a declaração atual:

  1. Abra o “Explorador de Arquivos” do computador.
  2. Clique na Unidade de Disco Principal para abrir a lista de pastas principais.
  3. Procure a pasta com o nome “Arquivos de Programas RFB”.
  4. Clique para abri-la.
  5. Abra a pasta "IRPF 2020", disponível dentro da pasta “Arquivos de Programas RFB”.
  6. Localize, dentro da pasta, uma outra nomeada “Transmitidas”.
  7. Identifique o arquivo da declaração (DEC) e o arquivo do recibo da declaração (REC).
  8. Selecione os dois arquivos e clique em copiar.
  9. Cole os arquivos em uma pasta de fácil acesso.
  10. Abra o programa do IR 2021.
  11. Clique em “Nova”.
  12. Escolha o tipo de declaração > ajuste anual.
  13. Aperte em "Importar declaração de 2020".
  14. Selecione a pasta do computador em que você salvou o arquivo de 2020.

Como recuperar a declaração do Imposto de Renda transmitida?

Se o contribuinte teve um problema sério com o computador ou não conseguiu encontrar de nenhum modo o arquivo, será necessário entrar em contato com a Receita Federal para recuperar a declaração do Imposto de Renda transmitida.

O declarante pode solicitar a cópia da declaração do ano anterior pelo portal e-CAC ou obter a segunda via do documento direcionando-se à unidade mais próxima da Receita Federal, mediante agendamento pelo telefone 146.

Há duas formas de acessar a declaração transmitida pelo portal e-CAC, a primeira destinada aos contribuintes que possuem o certificado digital, a segunda para quem não possui.

Com certificado digital

  1. Acesse o portal e-CAC.
  2. Clique na opção de acesso com certificado digital e entre no sistema.
  3. Acesse a página “Meu Imposto de Renda”.
  4. Encontre a coluna “Declaração”.
  5. Localize o item “Baixar arquivo da declaração entregue”.
  6. Selecione o ano desejado e baixe a cópia do arquivo no seu computador.
  7. Abra o programa do IR 2021 e repita o passo a passo mencionado acima.

Com código de acesso e senha

  1. Siga as instruções do portal e-CAC para criar um código de acesso e senha.
  2. Entre no portal utilizando CPF, código de acesso e senha.
  3. Selecione a opção “Processos Digitais (e-Processo)”.
  4. Clique em “Abrir Dossiê Digital de Atendimento”.
  5. Localize o campo “Área de concentração de serviço”.
  6. Escolha a opção “Cópia de Documentos”.
  7. Selecione no campo “Serviço” a opção “Obter cópia da última declaração IRPF entregue”.
  8. Clique em “Abrir dossiê de atendimento”.
  9. Acesse a cópia da declaração solicitada na pasta “Meus processos” dentro do sistema e-CAC (ignore a mensagem do sistema que pede para anexar documentos ao dossiê, pois não há necessidade).

Prontinho! Agora, você pode importar os dados da sua última declaração do Imposto de Renda de um ano para outro, seguindo esse mesmo passo a passo sempre que precisar, sem que seja necessário preencher novamente os dados que permaneceram os mesmos.

Como Importar declaração de imposto de renda de um computador para outro?

Abra o programa de declaração deste ano (IR 2022), clique em "Nova", escolha o tipo de declaração ("Ajuste Anual") e depois clique em "Importar declaração de 2021". Na janela seguinte, selecione a pasta do computador onde você salvou os arquivos de 2021.

Como recuperar declaração de imposto de renda 2022 transmitida?

Acesse o e-CAC para baixar a cópia da sua declaração. Se não for possível obter a cópia pelo e-CAC, solicite a cópia pelo atendimento online (Chat RFB) ou presencial. Atendimento presencial da Receita Federal. Consulte a unidade mais próxima e agende horário para ser atendido.

Como recuperar o arquivo da declaração de imposto de renda 2021?

É possível recuperar o recibo de três formas diferentes: No computador ou dispositivo móvel que foi utilizado para enviar a última declaração; No portal e-Cac; Pessoalmente, nas unidades da Receita Federal, mediante agendamento prévio.