Fechar a folha de pagamento no eSocial é basicamente a missão final para os profissionais que lidam com o sistema. Através desta rotina é gerado a guias de recolhimento e, com sua finalização, você poderá ficar tranquilo para lidar com as outras demandas do setor. Show
O processo é simples, composto por 4 etapas, mas é preciso ter atenção aos prazos e cuidados com a exatidão das informações. Para garantir que não haja surpresas durante esse processo, vamos entender melhor sobre a folha de pagamento no eSocial. Qual a relação da folha de pagamento no eSocial?O objetivo do eSocial é conseguir unificar todas as informações dos trabalhadores, por isso é possível gerenciar toda as obrigações trabalhistas, como envio da folha de pagamento ao governo, através do sistema de forma prática através dos registros de eventos. Os eventos de fechamento da folha são considerados “eventos periódicos” e abrangem todos funcionários da empresa. Ademais, o pró-labore de sócios e remunerações de estagiários também estão inclusos nessa rotina. Assim, todos os registros de remuneração e descontos precisam constar na folha de pagamento. Estamos falando de: salário, adicionais, vale-transporte, vale-alimentação, INSS, FGTS, décimo terceiro, férias e muitos outros. Claramente que, com ajuda de um sistema digital com integração ao eSocial fica muito simples apurar todas essas informações e com alguns cliques o envio dos registros são executados. Dessa forma, o fechamento da folha de pagamento no eSocial abrange diversos eventos:
Desta lista os principais são: S-1200, S-1210 e S-1299. Os demais são eventos específicos para certos empreendimentos, enquanto os três elencados são comuns a todas empresas. A importância da qualidade de informações para fechamento da folha no eSocialO fechamento da folha de ponto no eSocial da forma correta começa muito antes do envio do evento S-1200. Nesse sentido, precisamos garantir o correto registro das contratações e demissões, fechamento da folha de ponto sem erros e otimizada, análise e conferência de benefícios, comissões e descontos aplicáveis. Quando há esse cuidado em garantir a qualidade das informações, evita-se divergências com o sistema do eSocial. Além do mais, erros de lançamentos e perda dos prazos podem gerar penalizações. Dentre as diversas mudanças que o sistema do eSocial trouxe podemos destacar o uso do regime de competência. Folha de pagamento agora deve ser apurada no regime de competênciaFreepikCaso não entenda o que é regime de competência, o conceito é bem simples: a remuneração sempre corresponde ao período de trabalho, isto é, o evento é registrado na sua ocorrência e não quando seu pagamento é efetivamente realizado. Anteriormente era comum a prática de fechar a folha de ponto no meio do mês, pois assim as horas extras em prazos superiores a 30 dias. Porém, o eSocial agora determina que a apuração do ponto seja feito entre o primeiro e último dia do mês — chamado de regime de competência. Portanto, o envio da folha de pagamento no eSocial precisa respeitar todo o período de competência para que a folha esteja de acordo com o que foi pago. Assim, esse procedimento precisa ser elaborado e enviado mensalmente ao sistema. Como é feito o envio da folha de pagamento no eSocial?
Produtividade: feche a folha rapidamente com ajuda de sistemas automatizadosPerder os prazos de lançamento dos eventos referentes a folha de pagamento no eSocial pode gerar multas. Desse modo, é essencial contar com sistemas de RH que otimizem o envio dos relatórios. Em realidade, é essencial que os sistemas da empresa sejam integrados entre si e com os sistemas do governo. Assim, o setor consegue ter dados da folha de ponto, contabilidade e financeiro em um único lugar. Com esse nível de integração você não terá que se preocupar com as datas da folha de pagamento no eSocial, pois tudo será atualizado automaticamente e o envio dos eventos são simplificados. Enfim, para agilizar o fechamento da folha é importante ter um controle de ponto eficiente. Portanto, criamos um guia completo do ponto eletrônico, confira aqui, para sua empresa fechar o ponto dos funcionários de forma otimizada. É preciso ficar atento para as possíveis alterações ligadas ao eSocial, aqui veremos quais multas a empresa pode sofrer em 2021, acompanhe conosco, e saiba tudo para não cair em problemas. O eSocial e as multas em 2021Quando uma empresa que não cumpre ações de sua obrigatoriedade e não envia as informações, a mesma se torna sujeita a multa e penalidades. É bom ficar atento, pois um descuido e você pode virar estatística. Portanto, além de checar todas as informações, se preocupar com o envio, completa o processo, um descuido neste quesito leva a multas, que consequentemente vai resultar em aumento de custos o que não é interessante para a sua empresa. No texto abaixo vamos mostrar alguns exemplos de multas e penalidades que podem ser aplicadas. Acompanhe Descumprimento do envioEntenda que sem envio, não há informações, portanto, se não for feito o envio da folha de pagamento, a empresa fica passível de uma multa de aproximadamente R $1.812,87. Por isso aconselhamos que você adquira para sua empresa um sistema de automação, assim o envio das informações será automático e você não corre riscos Informações de admissãoNo ato da admissão do colaborador, todas as suas informações devem ser enviadas 01 dia antes que esse funcionário comece a trabalhar, todas as vezes que esse prazo não é respeitado pelo RH da empresa, essa fica vulnerável de receber uma multa de R$ 3.000,00. Para você conferir colocamos o trecho da CLT que traz essa regulamentação nos artigos 41 e 47 da CLT.
Informações da RescisãoAqui está outra informação que deve chegar aos órgãos competentes, o distrato com o funcionário, assim também como as informações referentes a verba rescisória. Se o empregador não enviar essas informações ou não efetuar o pagamento das verbas rescisórias, dentro do prazo estipulado, a empresa poderá ter uma multa de R$170, 26 por cada funcionário. Esta informação é com base no artigo 477 da CLT.
Beneficiários do eSocialVocê já sabe o objetivo do eSocial é unificar as informações trabalhistas que são prestadas pelos empregadores, sendo:
Com tantos benefícios, o eSocial vira uma ferramenta importante no dia-a-dia das empresas, e o melhor você verá agora ao saber que tipo de empresa pode ser beneficiada pelo eSocial, acompanhe o fim da leitura! Ao contrário do que muitos pensam, não é somente as grandes empresas que podem aderir ao eSocial, os microempreendedores individuais e órgãos públicos também estão incluídos no grupo que tem a obrigação de prestar declarações periodicamente. Veja abaixo:
Aqui você acompanhou com detalhes como fazer o envio da folha de pagamento para o governo através do eSocial, conheceu também outras informações que você envia aos órgãos competentes pelo mesmo instrumento. Então não resta mais dúvidas da importância e funcionalidade do eSocial, resta se equipar para usá-lo da melhor forma possível visto que o eSocial evitará grandes prejuízos para sua empresa, e menas dor de cabeça para você. Autor do conteúdo:Edgar HenriqueChief Product Officer da TradingWorks e especialista em Gerenciamento de Projetos, BPM, Mapeamento de Processos, Scrum, PMP, Bizagi, CDIA+, Kofax, VB.NET, C#, VB6, SQL Server e MS Project. PrevAnteriorRelógio de ponto: entenda as vantagens e desvantagens e saiba como otimizá-lo PróximoIndicadores de RH: conheça os 10 principais e saiba como usá-los!Next Mais conteúdos do blogRegistro de ponto pelo celular: conheça as vantagens30 de dezembro de 2022 Nenhum comentário Realizar o registro de ponto pelo celular traz vários ganhos, não só para o setor de Recursos Humanos ou para os colaboradores, mas também para Leia mais »Controle de ponto pelo celular é legal?23 de dezembro de 2022 Nenhum comentário O desenvolvimento tecnológico trouxe diversos recursos que auxiliam na rotina do departamento de RH. Um dos principais é o relógio de ponto online, mas será Leia mais »Como realizar o Controle de Jornada de Trabalho?16 de dezembro de 2022 Nenhum comentário Fazer o controle de jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa requer muito cuidado dos setores de RH e DP. Afinal, esta é uma Qual o prazo para fechamento da folha no eSocial?O fechamento da folha do mês de agosto deverá ocorrer até o dia 15/09/2022, prazo definido no MOS – Manual de Orientação do eSocial. Devem ser informados os eventos de remuneração para empregados públicos e servidores, bem como os benefícios do Regime Próprio de Previdência Social.
Qual a data de fechamento de folha de pagamento?Quando fechar? O fechamento da folha deve ser feito até o último dia do mês vigente, uma vez que assim a empresa consegue organizar o pagamento do salário do colaborador, que deve ser realizado até o 5° dia útil do mês.
Quando a folha fecha dia 25?O fechamento antecipado da folha de pagamento (dias 25, 26 etc.) é um procedimento comum e o objetivo é facilitar a emissão de GPS. Fecham suas folhas pagando os dias de forma antecipada, sem terem conhecimento de possível falta injustificada pelo trabalhador (fato denominado de “pagamento no escuro”).
Como fechar a folha de pagamento do eSocial?Para fechar o mês no eSocial, você deve enviar o evento de Fechamento do Período (S-1299) até dia 07 do mê seguinte ao mês de apuração.
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