Qual o objetivo de planejar no momento de iniciar um processo de recrutamento?

O processo seletivo é a porta de entrada para toda a organização, e fica a responsabilidade do RH em encontrar o profissional mais adequado para ocupar a vaga em aberto. Por isso, fazer o planejamento de um processo seletivo não é tarefa nada fácil. Para garantir o sucesso do processo, deve-se respeitar todas as etapas.

Vale ressaltar que para ter eficiência em todas as fases o uso das tecnologias e ferramentas podem tornar esse processo mais econômico e assertivo. Além disso, é sempre bom investir em um planejamento prévio para que não se perca nenhum detalhe e haja o máximo de aproveitamento.

Continue a leitura e entenda um pouco mais sobre o assunto.

O que é o processo de recrutamento e seleção?

O recrutamento e seleção é todo o processo em que o RH busca um profissional para trabalhar na empresa específica. Esse processo acontece em duas etapas, o recrutamento e a seleção. Abaixo explicaremos o que cada um engloba.

Recrutamento é a fase que o RH busca, de forma um pouco mais geral, currículos de possíveis candidatos qualificados para vaga. Ou seja, é nessa fase que são selecionados profissionais que correspondem aos pré-requisitos mínimos e passam para a próxima fase.

É importante frisar que não é possível contratar um funcionário apenas com a fase de recrutamento, pois muitos profissionais se candidatam para as vagas e não possuem o perfil nem as qualificações que a empresa procura. Essa etapa pode ser feita através dos sites de divulgação de vagas, pelo site da empresa ou Redes Sociais como o Linkedin.

Já a seleção acontece depois da fase de recrutamento. Essa etapa consiste em selecionar o candidato que mais de adéqua a vaga, e também é o momento em que o RH faz os testes, avaliações, entrevistas, dinâmicas e o que mais achar necessário para conhecer o profissional. Uma seleção bem feita é fundamental para que a empresa continue com bons resultados. Esse sem dúvidas, é um dos fatores mais importantes para se realizar um planejamento de um processo seletivo.

Qual a importância do recrutamento e seleção?

Fazer um bom recrutamento e seleção é captar os melhores profissionais para o seu negócio. Por isso, vale a pena investir. Você já parou para pensar o quanto uma contratação equivocada pode afetar financeiramente o seu negócio? Além do desempenho do profissional não ser o esperado, o comportamento e os valores do funcionário podem deixar a desejar naquele momento e para aquela vaga, e isso pode afetar até a Cultura Organizacional da empresa.

Por isso, frisamos a importância de ferramentas capazes de identificar o perfil comportamental do candidato e até mesmos testes psicológicos adequados para cada etapa. Ou seja, ao mesmo tempo que o processo de recrutamento e seleção pode surpreender positivamente com a escolha de um candidato, sem um planejamento prévio, essa escolha pode ser prejudicial à saúde corporativa e acarretar diversos prejuízos como o aumento da taxa de turnover.

Quais os benefícios de fazer um planejamento do processo seletivo?

Tudo que é feito com planejamento, tem mais chances de dar certo. Por isso, fazer o planejamento de um processo seletivo e seguir a risca todas as etapas é meio caminho andado para ser assertivo na decisão da contratação. Mas agora, você sabe quais são os benefícios de se planejar o processo? Listamos alguns para te convencer que o planejamento do processo seletivo é essencial para um bom resultado. Confira.

1. Proatividade;
2. Planejar = economizar tempo
3. Dinheiro bem investido
4. Contratação eficiente
5.  Recrutadores e funcionários trabalhando com o mesmo objetivo e motivados

Por isso, invista em um bom planejamento na hora do processo seletivo. Não esqueça de definir seus objetivos e desenvolver estratégias eficazes para uma boa contratação. Se quiser um guia completo com todas as etapas do processo de admissão, acesse o link.

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Até o próximo artigo! 💙.

O processo de recrutamento e seleção (R&S) começa no momento em que se identifica a necessidade de uma nova posição. A fase inicial do R&S é chamada aqui na Kenoby de “Arquitetar”, envolvendo todo um planejamento que vai até a delimitação dos indicadores e das métricas envolvidas.É essencial que o processo seletivo seja pensado promovendo a geração de valor para a empresa e também para o candidato. A proposta é que, para o talento, a seleção sejauma boa experiência, independentemente do resultado obtido no final, sempre com a proposta de valorização do potencial comportamental e técnico da pessoa.Mas para alcançar esse resultado positivo para ambas as partes é preciso começar muito bem. Veja nosso conteúdo especial para compreender melhor sobre onde se inicia o recrutamento e seleção e as práticas que se agregam a essa etapa!

Como funciona esse processo que antecede a divulgação de vagas?

Conforme destacamos, o recrutamento e seleção começa quando a empresa identificar que tem a necessidade de uma nova posição, seja para substituir um profissional ou aumentar o quadro de funcionários. A partir daí, a equipe de RH parte para a etapa de “Arquitetar”, que é o momento de elaborar um planejamento estruturado do processo. Essa parte inicial envolve diversas práticas que vamos explicar a seguir. Acompanhe!

Defina quem serão as pessoas envolvidas

Aqui na metodologia da Kenoby, nós definimos primeiramente o profissional que vai ser encarregado de estabelecer os critérios de triagem e as metodologias de recrutamento, o chamado “Arquiteto da vaga”. Outra pessoa importante é o “Comunicador”, que tem o papel de estruturar a estratégia de comunicação, a abordagem e a linguagem, com o objetivo de criar uma comunicação consistente com o candidato e que transpareça a cultura da empresa.O “Analista de dados” é o profissional que cuida de métricas e indicadores, já que um dos pilares de um R&S com menos vieses é o Analytics. Há também o “guardião da diversidade e antiviés”, especialista em focar o grupo de trabalho nos resultados baseados em dados e em minimizar o viés inconsciente nas avaliações e escolhas do time de RH.É importante contar também com pelo menos um colaborador da área de atuação da vaga, como o próprio gestor ou até mesmo alguém da equipe. O time precisa, ainda, de uma pessoa do RH que tenha envolvimento com recrutamento e seleção para auxiliar no direcionamento do processo.

Desenhe o perfil da pessoa ideal para o cargo

O desenho de um perfil de pessoa ideal para a vaga passa pela definição dos aspectos culturais (em relação à cultura organizacional), das habilidades comportamentais (soft skills) e habilidades técnicas (hard skills). Para começar, a proposta é encontrar alguém que tenha fit com a cultura corporativa, pois desacordos entre visões e valores são uma causa comum de desligamento.Além disso, é necessário pensar se a empresa precisa de alguém para complementar o conhecimento, quais são os conteúdos ou recursos que a pessoa precisa ter como pré-requisito e o que ela vai precisar aprender. Nessa avaliação, acrescentamos também a reflexão sobre os comportamentos esperados diante dos desafios que surgem na rotina desse cargo.Delimite também o nível de senioridade, separando quais daqueles aspectos desejáveis não podem faltar no candidato. Lembre-se de não exigir hard skills além do que a posição realmente necessita. Acrescentamos ainda que, caso a vaga contemple alguma política afirmativa e de diversidade, é importante especificar isso, pois essa orientação vai definir os procedimentos posteriores.

Trace os objetivos a serem atingidos e as métricas

Um recrutamento e seleção de qualidade, com menos viés e mais diversidade, preocupado em promover uma boa experiência para a pessoa candidata, deve ter um bom fundamento em Analytics. O uso de dados no processo contribui para avaliações mais precisas e menos influenciadas por achismos ou julgamentos espontâneos da consciência.As metas devem seguir a metodologia SMART, sendo cada letra correspondente a uma característica: S de específicas; M de mensuráveis; A de atingíveis; R de relevantes; T de temporais. As métricas podem contribuir para auxiliar na avaliação da efetividade do processo e mostrar se os objetivos foram alcançados. Alguns exemplos de indicadores para recrutamento e seleção são:

• custo de aquisição por candidato;
• tempo médio de fechamento de vaga;
• etapas do processo com maior retenção de pessoas;
• candidatos por vaga;
• porcentagem de propostas aceitas.

Estruture o plano de comunicação

A forma como a empresa se comunica com o público exerce muita influência sobre os perfis de pessoas que vão se candidatar. Além de gerenciar bem a reputação da organização como um bom local para se trabalhar — o employer branding —, a companhia deve se preocupar em ter uma linguagem que expressa com contundência a cultura organizacional. É a linguagem que garante mais transparência para o R&S e permite que pessoas com fit cultural tenham empatia pela marca e se inscrevam.Acrescentamos ainda que o plano de comunicação deve ser composto por perfil ideal, linguagem, canais de comunicação, nome e descrição do cargo, e e-mails de engajamento e feedback. É importante padronizar algumas mensagens, mas tentar adaptá-las de acordo com a necessidade, deixando o conteúdo personalizado para promover uma melhor experiência para o candidato.

Como isso pode influenciar todos os passos posteriores no processo de recrutamento e seleção?

O momento inicial, de arquitetar, serve como a base de todo o processo de recrutamento e seleção. As definições de cargo e as iniciativas tomadas sustentam a escolha das ferramentas a serem utilizadas e contribuem na seleção dos critérios de avaliação. Essa fase permite construir uma referência, não para excluir candidatos diferentes do modelo ideal, mas sim para orientar as análises e definir uma comunicação transparente, consistente e alinhada.

Quais são os passos posteriores no processo de recrutamento e seleção?

Além dessas atividades que citamos, é necessário fazer o orçamento do R&S e formalizar a requisição da vaga. É realizado o planejamento dos métodos a serem aplicados, baseando-se no perfil da pessoa candidata ideal e definindo os critérios de triagem de candidatos.A fase seguinte é o recrutamento, seguido da qualificação. São aplicados os testes de habilidades técnicas e comportamentais e, por fim, ocorrem as entrevistas. Com um possível candidato em mente, é indicado pedir referências, momento que segue para a proposta e documentação da admissão.O processo de recrutamento e seleção é essencial, ajudando a oxigenar a equipe com novas ideias e a renovar o repertório de habilidades comportamentais e técnicas na organização. Ele começa na identificação de uma necessidade e se desdobra em um trabalho amplo e complexo, que deve ser estruturado na Psicologia Organizacional, nas métricas e em ferramentas qualificadas de avaliação. A tecnologia pode gerar ótimas contribuições para o R&S, auxiliando no ganho de qualidade e eficiência.Gostou do conteúdo? Aproveite e confira também nosso post sobre admissão digital!

Qual a importância do planejamento do processo de recrutamento?

Qual o principal objetivo do processo de recrutamento?

Qual a importância de ser feito um bom planejamento antes de realizar um processo de recrutamento e seleção?

Como planejar o processo de recrutamento e seleção?