Qual a importância de entender o sistema de gestão para a controladoria?

Você sabe qual a diferença da Controladoria Estratégia para aquela tradicional, que já conhecemos, e por que ela pode ser determinante para o sucesso do seu negócio?

Controladoria Estratégica: entenda o que é

A Controladoria Estratégica é responsável pelo desenvolvimento e orientação do plano de crescimento saudável de uma empresa. É ela que fornece informações, sejam elas financeiras ou não, para apoiar o processo de diagnóstico, planejamento, execução e acompanhamento da estratégia empresarial.

Mas qual a diferença para a Controladoria que já conhecemos?

Ampliando o seu conceito tradicional, a Controladoria Estratégica atua além do controle financeiro. Cabe a ela dar suporte à gestão de negócios da empresa, garantindo sua eficácia.

Não está claro ainda? É como se uma única área atuasse no encontro dos setores de Contabilidade, Administração e Planejamento Estratégico. Quer ver? Vou desenhar:

Dessa forma, numa evolução da Controladoria tradicional, por meio da maximização de seus resultados, permite que os gestores saibam onde a organização está e para onde deve ir.

A Controladoria Estratégica é, então, aquela que conduz a empresa para um futuro sustentável, conferindo-lhe vantagem competitiva e a conquista de seu foco.

Diferentes níveis de estratégia

Entendemos, então, que a Controladoria pode apoiar aos gestores no planejamento estratégico da empresa. Para isso, ela precisa preparar o seu negócio no presente para que ele possa estar vivo e rentável no futuro.

Você deve estar pensando, no entanto, que são diversos os objetivos que uma empresa possui. Desse modo, também são variadas as estratégias a serem seguidas. Elas podem ser formuladas em vários níveis, por exemplo:

• Estratégia de crescimento

Indicada quando o resultado esperado possibilita aumento do valor da empresa.

• Estratégia de estabilidade

Atua na manutenção das unidades de negócio.

• Estratégia de Redução

Voltada às unidades de negócio que enfrentam desempenhos insatisfatórios ou até mesmo colocam em risco a sobrevivência da empresa.

• Estratégia de Qualidade

Trabalha para conseguir aumentar a retenção do cliente.

• Estratégia Tecnológica

Importante para a empresa que aumentar a funcionalidade da empresa.

• Estratégia de Agilidade

Quando a entrega desempenha papel fundamental e a competição é baseada no tempo.

• Estratégia de Desempenho Empresarial

Diz respeito ao relacionamento entre a estratégia e a medição de desempenho da organização, já que é impossível gerenciar o que não se pode medir.

Como implantar a Controladoria Estratégica no dia a dia da empresa?

Ok, os conceitos parecem estar ficando claros. Mas como implementar a Controladoria Estratégica na prática?

Para isso, é preciso seguir algumas etapas. São elas:

1. Análise das necessidades e diagnóstico

O primeiro passo consiste em uma análise estratégica de toda a empresa, tendo como referência sua organização e os sistemas de informação existentes.

Assim, é possível que o controller faça um diagnóstico das necessidades para os modelos decisórios, de forma que estruture seus sistemas de informações de apoio à gestão.

Os elementos mínimos que devem ser analisados, identificados e classificados são:

• Estrutura organizacional
• Unidade de negócios e/ou processos operacionais
• Produtos e serviços

2. Planejamento estratégico

Uma das funções básicas da controladoria é comparar os resultados gerados pela atividade com os que haviam sido projetados.

Para que isso seja executado, é fundamental o pleno conhecimento, por parte de toda a organização, dos objetivos estabelecidos e da forma com que se pretende alcançá-los.

3. Obtenção e análise de dados

Alinhado o planejamento estratégico, é hora de ir em busca dos dados concretos, que são aqueles que dão sustentação à operação, e escolher a estratégia de ação. Entre os modelos existentes, estão:

• Gestão financeira
• Controle de processos
• Contabilidade gerencial
• Contabilidade de custos
• Análise de balanços
• Controle e gestão de pessoas

4. Monitoramento de resultados

Por fim, é necessário acompanhar continuamente a aplicação das medidas estabelecidas e as repercussões de cada procedimento e decisão. 

Como tornar a Controladoria Estratégia possível?

Ufa, já deu para ver que, entre inúmeros itens importantes que precisam ser monitorados, a Controladoria Estratégica tem lugar especial, já que é um dos pilares centrais que ajudam o empreendimento a se manter e evoluir.

Neste momento, você se pergunta: quando é necessária a contratação de um profissional especializado em Controladoria Estratégica? A resposta é: assim que possível!

E aí vem a segunda questão: devo contratar ou promover uma equipe interna ou terceirizar esses serviços a uma consultoria especializada?.

Certamente a opção mais rápida e eficiente é a terceirização.

Segundo dados de 2017 do IBGE, 45% das empresas brasileiras encerram suas atividades nos três primeiros anos. O Sebrae complementa essa informação: a maioria dos empreendimentos fecham as portas por falta de planejamento e descontrole na gestão. E no topo dos motivos que levam a isso está a falta de conhecimento de mercado.

Então, é claro, um controlador precisa conhecer profundamente a empresa, mas também tem de estar antenado no que acontece fora dela. Não adianta nada conhecer a dinâmica de cada setor do seu empreendimento se tudo isso não estiver a serviço de uma realidade de mercado muito específica.

Conclusão

Se você chegou até aqui, deve ter ficado claro o quanto a Controladoria Estratégica é importante para a empresa. Apenas um controle rigoroso sobre os aspectos financeiros e operacionais pode garantir a sobrevivência de um negócio em um mercado tão competitivo e instável.

Esperamos que este artigo tenha sido útil a você. Deixe um comentário contando o que achou. Fique à vontade também para compartilhar este post com quem quiser.

E não se esqueça: para colher os resultados da implantação de uma Controladoria Estratégica na empresa, é preciso que o processo comece a ser planejado agora.

Então, se quiser saber mais, entre em contato com a SJ Soluções Consultoria! Será um prazer atendê-lo. 

A SJ Soluções Consultoria conta com um corpo de profissionais com muitos anos de experiência no mercado, aptos a colocar em prática os conhecimentos e experiências adquiridos no atendimento a carências estratégicas de empresas.  

Por RUBENS NEUBERN DE SOUZA JUNIOR - Consultor de empresas e pessoas, sócio da SJ Soluções Consultoria

http://sjsolucoes.com.br/ |

Qual a importância da controladoria na gestão de uma empresa?

Como pode ser entendida a controladoria e seu papel como sistema de gestão?

Como a controladoria contribui para o processo de gestão organizacional?

Qual a função mais importante da controladoria?